Zehn Minuten, die bleiben

Mit dem Ergebnis, nicht mit dem Weg dorthin. Der erste Satz nennt, was dein Publikum gewinnt: Zeit, Sicherheit, Umsatz, Ruhe. Keine Einleitung vor der Einleitung, kein Ich freue mich, heute hier zu sein, keine Agenda-Folie. Danach ein Satz, der ankündigt, was kommt: Drei Punkte, dann meine Empfehlung.

Höchstens zwölf Wörter, aktiv, bildhaft, ohne Fachbegriffe. Nicht: Durch die Einführung der neuen Software ergeben sich Effizienzpotenziale. Sondern: Mit dem neuen System findest du jede Zahl mit einem Klick. Was nicht groß auf eine einzige Folie passt, ist zu lang. Sie steht im Intro und kommt im Plädoyer wortgleich wieder.

In vier Sätzen entlang einer Achse: Situation, Konflikt, Wendepunkt, Nutzen. Nimm eine echte Szene aus dem Alltag deines Publikums und stopp die Zeit — über einer Minute streichst du Details, nie den Wendepunkt. Wenn keine Geschichte zur Hand ist, öffnet auch eine Frage an das Publikum oder ein überraschender Vergleich.

Drei, mit je einem Beleg — einer Zahl, einem Beispiel oder einem Vergleich. Drei Punkte kann sich dein Publikum merken, ohne mitzuschreiben. Jeder weitere kostet Aufmerksamkeit, die dein Plädoyer später braucht. Was nicht in die drei Punkte passt, ist nicht verloren: Es gehört ins Handout.

Eine Botschaft pro Folie, die Überschrift ist ein ganzer Satz mit Aussage — nicht Kundenzufriedenheit Q3, sondern Unsere Kunden bleiben länger. Kein Text, den du vorliest: Was auf der Folie steht, liest dein Publikum schneller, als du sprichst. Der Blindtest: Erklärt die Folie ohne dich alles, brauchst du nicht dazustehen.

Die Folie ist für den Auftritt — eine Botschaft, wenig Text, starkes Bild, wirkt nur mit dir. Das Briefing ist für danach — Zahlen, Hintergründe, Quellen und nächste Schritte, wirkt ohne dich. Beides in einem Dokument wird beides schlecht. Aus deinen Folien lässt sich das Briefing in Minuten erstellen.

Mit einer Empfehlung in Ich-Form: Ich empfehle, den Pilot im Oktober zu starten. Nicht mit Man könnte eventuell, nicht mit Soweit von meiner Seite und nicht mit Dank. Bedanke dich vorher — der letzte Satz gehört deiner Empfehlung. Die Kernbotschaft aus dem Intro kommt dabei wortgleich zurück.

Wer, was, bis wann. Eine Person oder Gruppe, ein Schritt statt fünf, ein Datum statt zeitnah. Nicht: Lasst uns das gerne mal weiter besprechen. Sondern: Ich schicke euch heute die Vorlage, am Freitag entscheiden wir. Und prüf, ob der erste Schritt in unter zehn Minuten erledigt ist — sonst passiert er nicht.

Schreib drei bis fünf Fragen auf, vor denen du Respekt hast — Kosten, Risiken, Warum jetzt, Hatten wir das nicht schon. Beantworte jede in höchstens drei Sätzen: anerkennen, antworten, zurück zur Kernbotschaft. Sprich die Antworten laut, nicht nur im Kopf. Und nach der Fragerunde sagst du noch einmal dein Plädoyer.

Für fünf Dinge: Herausforderungen der Zielgruppe sammeln, Kernbotschaften in Varianten formulieren, Bildideen für Folien beschreiben, aus den Folien ein Executive Briefing bauen und dich mit unangenehmen Fragen sparren. Firmenkontext ergänzt du selbst, jede Zahl prüfst du an der Quelle — und vertrauliche Inhalte gehören nur in freigegebene Werkzeuge.

Fünfmal, je höchstens zwei Minuten, laut und stehend ins Telefon. Der erste Durchgang stockt, der zweite sucht Worte, der dritte wird ruhiger, der vierte läuft fast frei, der fünfte sitzt. Hör dir den ersten und den fünften direkt nacheinander an. Den besten Durchgang behältst du — er ist dein Skript.

Nichts. Das PDF liegt ohne Anmeldung und ohne Newsletter bereit — 26 Seiten mit fünfzehn Schritten, einem Arbeitsblatt fürs Power-Intro, fünf KI-Prompts, dem Minutenablauf und einer Checkliste mit sechzehn Punkten. Jeder Schritt endet mit einer Übung, die du heute noch machen kannst.