Wie formuliere ich einen Kernsatz?

Höchstens zwölf Wörter, eine Aussage ohne Und, und strittig genug, dass jemand widersprechen könnte. Was niemand bestreitet, merkt sich auch niemand. Sag den Satz laut: Musst du dabei Luft holen, ist er zu lang. Lass ihn jemanden wiederholen, der nicht dabei war. Und frag dich, was das Gegenteil wäre — klingt es absurd, ist dein Satz zu brav.

Brauche ich die Heldenreise?

Fast nie. Die Heldenreise stammt aus der Mythenforschung und trägt zwölf Stationen über zwei Kinostunden. Im Beruf reichen vier: Ausgangslage, Spannung, Wendepunkt, Ergebnis. Dieser Bogen funktioniert in fünf Minuten genauso wie in fünfundvierzig — nur die Dauer der Stationen ändert sich, nicht die Reihenfolge.

Wie fange ich eine Präsentation an?

Mit einem Haken, nicht mit einer Begrüßung: eine Frage, eine Zahl oder ein Satz, der nicht zusammenpasst. Danach ein Satz dazu, was die Zuhörer am Ende haben — das Ergebnis, nicht die Agenda. Dann der Übergang zur Ausgangslage. Schreib deinen Einstieg auf und streiche alles, was vor dem Haken steht. Dreissig Sekunden sind die Obergrenze.

Wie beende ich einen Auftritt richtig?

Mit drei Sätzen: ein Rückgriff auf den Haken vom Anfang, der Kernsatz wörtlich wiederholt, und die Bitte — wer tut was bis wann. Danach zwei Sekunden nichts sagen. Nicht mit Dank enden, der kommt nach der Bitte. Und nicht mit einer offenen Fragerunde: Wer so endet, überlässt anderen den letzten Satz.

Wie erzähle ich mit Zahlen, ohne sie zu verwässern?

Jede Kennzahl braucht drei Dinge: einen Bezug, einen Maßstab und eine Folge. Statt die Bearbeitungszeit ist um 18 Prozent gestiegen lieber: Jeder Vorgang dauert heute einen halben Tag länger als im Frühjahr. Bei vierzig Vorgängen pro Woche ist das eine zusätzliche Stelle. Dieselbe Zahl, ein anderer Satz — eine Zahl ohne Bezug ist eine Behauptung mit Nachkommastelle.

Wie lang darf ein Pitch sein?

Neunzig Sekunden, danach ist entschieden, ob jemand nachfragt. Die Aufteilung: fünfzehn Sekunden Haken, dreißig Ausgangslage, fünfundzwanzig Wende und Vorschlag, zwanzig für die Bitte. Drei Dinge kosten dabei Zeit: die eigene Vorstellung am Anfang, zwei Vorschläge statt einem, und Konjunktive. Wir könnten ist keine Bitte.

Wie gehe ich mit Einwänden um?

Aufnehmen, einordnen, antworten. Wiederhol den Einwand kürzer als das Original — das zeigt, dass du zugehört hast, und gibt dir zwei Sekunden. Dann sag, ob er deine Aussage betrifft oder einen anderen Punkt. Wenn du die Antwort weißt: ein Satz. Wenn nicht: wer klärt es bis wann. Beides ist eine Antwort, Ausweichen nicht.

Was gehört auf eine Folie?

Eine Aussage. Der Folientitel ist ein vollständiger Satz, keine Überschrift aus einem Wort. Was du sagst, steht nicht auf der Folie — was auf der Folie steht, sagst du nicht. Die Unterlage zum Nachlesen ist ein anderes Dokument; beides in einem wird beides schlecht. Folien, für die dir kein Satz einfällt, kannst du streichen.

Wie rede ich frei, ohne auswendig zu lernen?

Vier Karten, eine je Station, drei Stichworte darauf. Ganze Sätze nur beim Einstieg und bei der Landung. Die Übergänge zwischen den Stationen lernst du wörtlich — dort verliert man den Faden, nicht mitten im Abschnitt. Und sprich dreimal laut: Der Mund braucht die Wiederholung, nicht der Kopf.

Wie nutze ich KI bei der Vorbereitung?

Nicht zum Formulieren, sondern zum Befragen. Diktiere dein Thema fünf Minuten frei und lass es ordnen — Gesprochenes ist näher an der freien Rede als Geschriebenes. Frag: Stell mir zehn Fragen zu meinem Thema, bevor du etwas schreibst. Und: Nenne den stärksten Einwand gegen diesen Vorschlag. Was das Modell nicht kennt, ist der Raum, deine Zahlen und deine Stimme.

Kann man Storytelling lernen, oder ist das Typsache?

Lernbar, und der Weg ist überschaubar: sieben Tage, zwanzig Minuten am Tag, an einem echten Termin statt an einem Beispiel. Danach hast du einen Kernsatz, eine Storyline in sechs Sätzen, einen Einstieg, eine Landung und drei beantwortete Einwände. Für jeden weiteren Anlass brauchst du dann etwa eine Stunde.

Dein Start ins Lab

Presence Paper · Business Storytelling

Fakten allein bewegen niemanden

Business Storytelling ordnet Inhalte so, dass sie eine Unterbrechung überleben. Dieses Presence Paper arbeitet in drei Ebenen: Kern, also die eine Botschaft. Bogen, also die Reihenfolge. Bühne, also dein Auftritt. 33 Seiten, 23 Werkzeuge, zwei Arbeitsblätter und ein Durchgang in sieben Tagen — kostenfrei und ohne Anmeldung.

Wer zwanzig Argumente nennt, hinterlässt nichts. Wer eines erzählt und belegt, hinterlässt einen Satz, den andere wiederholen — auch dann, wenn du nicht im Raum bist. Eine Geschichte ist kein Schmuck vor dem eigentlichen Inhalt. Sie ist die Form, in der Menschen Inhalte überhaupt aufnehmen und weitergeben.

01 · KernDie eine Botschaft, der Widerspruch dahinter und der Satz, den andere weitergeben

02 · BogenAusgangslage, Spannung, Wendepunkt, Ergebnis — in fünf Minuten wie in fünfundvierzig

03 · BühneStimme, Pause, Blick, Einwände — und wo die KI hilft, wo sie im Weg steht

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Das Paper zum ThemaBusiness Storytelling als Presence PaperDreiundzwanzig Werkzeuge, jedes auf einer Seite, jedes mit einer Übung und einer Zeitangabe. Dazu zwei Arbeitsblätter zum Ausfüllen — die Kernbotschaft und die Storyline in sechs Sätzen.

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Ein Blick ins Paper

Frag die KI-Suche dazu Paper: Kernbotschaften

Wir trainieren Menschen. Und keine Situationen.

Die Lage

Deine Zuhörer sind nicht unaufmerksam — sie sind ausgelastet

275 Unterbrechungen an einem Arbeitstag, 153 Chat-Nachrichten, 117 E-Mails. Wer alle zwei Minuten unterbrochen wird, hört keine Argumentationskette, sondern Fragmente. Was in diesem Zustand hängen bleibt, muss eine Form haben, die sich von selbst zusammensetzt: Eine Liste überlebt keine Unterbrechung, eine Erzählung schon.

Microsoft Work Trend Index 2025, Auswertung zum Arbeitstag in Microsoft 365

Der Bogen — vier Stationen, jede Länge

01AusgangslageWo alle heute stehen. Zwei Sätze reichen, wenn alle im Raum die Lage kennen.Bisher war es so: jede Anfrage läuft über zwei Systeme und drei Zuständigkeiten.

02SpannungWas nicht mehr trägt. Ein Zielkonflikt, eine Erwartungslücke oder Zeitdruck — benannt als Satz, nicht als Lagebeschreibung.Wir wollen schneller liefern und gleichzeitig sorgfältiger prüfen.

03WendepunktDie eine Entscheidung. Fehlt sie, gibt es eine Beschreibung und danach eine Bitte, aber nichts dazwischen.Deshalb haben wir die Prüfung nach vorne gezogen, statt sie am Ende anzuhängen.

04ErgebnisWas danach anders ist — konkret. Sag, was ab Montag gilt, nicht was mittelfristig möglich wäre.Das führt dazu, dass jede Anfrage zwei Tage früher beim Kunden ist.

Woran es meistens scheitert

Ausgangslage zu langWer die Lage ausbreitet, die alle kennen, verbraucht die Aufmerksamkeit, bevor der Punkt kommt.Zwei Sätze, dann weiter

Wendepunkt fehltOhne Entscheidung in der Mitte folgt auf die Beschreibung direkt die Bitte. Dazwischen fällt der Grund weg.Nenne die eine Entscheidung

Ergebnis bleibt vageMittelfristig, perspektivisch, nachhaltig — Wörter, die nichts festlegen und deshalb nichts auslösen.Sag, was ab Montag anders ist

Vorstellung am AnfangDie eigene Vorstellung kostet die ersten Sekunden, in denen entschieden wird, ob man zuhört.Ans Ende oder in die Signatur

Zwei Vorschläge statt einemWer wählen lässt, bekommt keine Entscheidung, sondern eine Vertagung. Konjunktive wirken genauso.Ein Vorschlag, kein Würden

Die Storyline in sechs Sätzen

Diese Vorlage steht als Arbeitsblatt im Paper. Füll sie in dieser Reihenfolge aus, auch wenn du Satz vier schon kennst — die Reihenfolge ist das Werkzeug. Sechs Sätze dauern etwa eine Minute und sind deine Kurzfassung für jeden Flurtermin.

01Bisher war es soDie Ausgangslage in einem Satz.

02Jeden Tag passiertWas daran normal geworden ist.

03Bis zu dem Punkt, an demDer Widerspruch bricht auf.

04Deshalb haben wirDie Entscheidung oder der Vorschlag.

05Das führt dazu, dassDie konkrete Folge, möglichst mit Zahl.

06Und jetzt brauche ich von euchDie Bitte, klar adressiert. Fehlt dieser Satz, war es ein Bericht.

Häufige Fragen

Was Menschen fragen, bevor sie das nächste Mal vorne stehen

Auch wenn du nie bei uns buchst.

Eine Ordnung, die Zahlen verständlich macht — nicht Unterhaltung. Ein Bericht ist vollständig und ohne Wertung, eine Anekdote unterhält ohne Konsequenz. Eine Business Story hat Widerspruch, Beleg und Konsequenz und erzeugt damit eine Entscheidung, auch gegen dich. Sie arbeitet in drei Ebenen: Kern, also die eine Botschaft, Bogen, also die Reihenfolge, und Bühne, also dein Auftritt.

Die Essenz

Ich wirke, weil ich präsent bin — nicht, weil ich perfekt bin

Kern: ein Satz, ein Widerspruch, ein Beleg. Bogen: vier Stationen, sechs Sätze, eine Bitte. Bühne: frei sprechen, Pausen halten, Einwände nehmen. Mehr braucht es für den nächsten Termin nicht — und weniger reicht nicht.

Frag die KI-SucheBeschreib deine Situation und lass dir die vier Bausteine daran durchgehen — mit Verweis auf die passenden Papers.Zur KI-Suche Paper: KernbotschaftenDer eine Satz, der bleibt — in fünf Schritten, mit vier Merkmalen und Lippentest. Die Grundlage jeder Story.Zum Paper Die Presence PapersDie Reihe mit den zehn kuratierten Fachtexten — Präsentation, Townhall, Führungskommunikation und mehr, kostenfrei und ohne Anmeldung.Zur Reihe

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